Outlook Express

          การ backup ข้อมูลใน Outlook Express นี้เป็นเป็น 3 ส่วนครับ คือ address book, message และ mail account ซึ่งในส่วนที่ mail account นี้ไม่ต้อง backup ไว้ก็ได้ เพราะเราสามารถขอข้อมูลส่วนนี้ได้จากเจ้าหน้าที่ / หน่วยงาน ที่ดูแลด้านนี้อยู่ครับ

1. เปิดโปรแกรม Outlook Express

2. ไปที่เมนู Tools —> Address Book…

 01

3. โปรแกรมจะเปิดหน้า Address Book ขึ้นมา ให้ไปที่เมนู File —> Export —> Address Book (WAB)…

 02

4. เลือกที่เก็บ และใส่ชื่อได้เลยครับ การ backup ในส่วน address book ก็เสร็จแล้วครับ 

 03

5. จากนั้นไปที่เมนู Tools —> Options —> Maintenance —> Store Folder

6. เมื่อคลิ๊กเข้าไป จะเห็นที่เก็บข้อมูลว่าอยู่ที่ไหน เช่น จากภาพตัวอย่างด้านล่าง ข้อมูล email ของผมเก็บอยู่ที่ D:Mail

7. จากนั้นก็ปิดโปรแกรม Outlook Express ทำการ ก๊อปปี้โฟลเดอร์ D:Mail ทั้งโฟลเดอร์ไว้ในที่ที่ต้องการ

 04

8. แถมอีกนิด ในส่วน mail account สามรถ backup ได้โดยไปที่เมนู Tools —> Internet Accounts —> Mail เลือก Account ที่ต้องการ backup แล้วเลือก Export ไปไว้ในที่ที่ต้องการครับ

05

 

Microsoft Outlook 2007

          สำหรับ Microsoft Outlook นี้ทำการ backup แค่ขั้นตอนเดียว ก็จะได้ทั้ง message และ address ไว้แล้วครับ

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook

2. ไปที่เมนู File —> Data File Management… —> Data Files —> เลือกอันที่มี comment เป็น Default แล้วคลิ๊ก Open Folder…

 06

3. โปรแกรมจะเปิด windows explorer โฟลเดอร์ที่เก็บ email ของ Microsoft Outlook ขึ้นมา จากนั้นกลับไปปิด โปรแกรม Microsoft Outlook ทั้งหมด

4. กลับมาที่ windows explorer คลิ๊กที่ปุ่ม Up หนึ่งครั้ง แล้วก๊อปปี้โฟลเดอร์ Outlook ไปไว้ที่ที่ต้องการเป็นอันเสร็จครับ

07

Advertisements