ดูจากหัวข้อ knowledge ในวันนี้แล้ว อย่าเพิ่งเข้าใจว่าเป็นการใส่ password ให้ไฟล์ excel  เพื่อป้องกันการแก้ไข เหมือนที่ผมเลยส่งให้อ่านกันแล้วนะครับ  แต่ที่จริงก็เป็นการใส่ password เหมือนกัน แต่ได้ผลแตกต่างกัน(เล็กน้อย)  เริ่มเลยแล้วกันครับ

จากไฟล์ที่ต้องการ ไปที่เมนู Review —-> Protect Sheet —-> ใส่ password ตามต้องการ —-> คลิ๊ก OK —-> ใส่ password อีกครั้ง —-> คลิ๊ก OK  เป็นอันเรียบร้อย ตามรูปนะครับ

clip_image001

อธิบายเพิ่มนิดแล้วกัน ตรง “Allow all users of this worksheet to:”  เป็นการอนุญาตให้ผู้ที่ไม่มี password ทำอะไรได้บ้าง  โดยค่าเริ่มต้นจะกำหนดไว้ดังภาพ หมายถึงอนุญาตให้เลือก cell ที่ Lock และ ไม่ Lock ได้

clip_image002

เมื่อได้กำหนด Protect sheet ไปเรียบร้อยแล้ว ลองปิดและเปิดไฟล์นี้ใหม่ดูนะครับ เวลาที่เราต้องการพิมพ์อะไรลงไป โดยยังไม่ Unprotect จะขึ้นดังภาพ

clip_image003

ที่นี้ หากเราต้องการแก้ไขไฟล์นี้ (ถ้าไม่ใช่เจ้าของไฟล์ ก็ต้องรู้ password นะครับ) ก็แค่ไปที่เมนู Review —-> Unprotect Sheet —-> ใส่ password ที่ถูกต้อง —-> คลิ๊ก OK  เท่านั้นเองครับ

 

ข้อควรระวังนะครับ  การใส่ password แบบนี้ หากเรา Unprotect ไปแล้ว แก้ไขไฟล์แล้ว save ไฟล์เลยโดยไม่ได้ Protect ไฟล์อีกครั้ง เมื่อเปิดไฟล์นี้ หรือส่งให้คนอื่นเปิด ไฟล์นี้จะอยู่ในสถานะ Unprotect ตรงนี้แหละครับ ที่แตกต่างจากการใส่ password ให้ไฟล์

clip_image004

Advertisements