เคยไหมครับ? เวลาที่ทำรายงานหรือตารางใน MS Excel แล้ว ต้องมาเขียนเส้นทำรูปแบบตารางเอง ผมว่าหลายท่านคงใช้วิธีนี้ เพื่อให้ได้ตารางตามที่ต้องการ แต่นี้ก็(ใกล้)ยุค 3G แล้ว ไม่ลองอะไรที่รวดเร็วกว่าละครับ ด้วย AutoFormat ที่ MS Excel ได้เตรียมไว้ให้ท่านได้ใช้กัน(นานแล้ว) Knowledge นี้เหมาะกับ MS Office 2007 ถ้า Version ที่ต่ำกว่า ไม่สามารถใช้ Knowledge นี้เป็นตัวอย่าง แต่มี function นี้ให้ใช้งานนะครับ

 

          เริ่มจากกรอกข้อมูลตามที่ต้องการ และลากแถบดำคลุมข้อมูลในส่วนที่เราต้องการสร้างตาราง ยกเว้นหัวตามรางครับ

000

 

ที่แทป Home คลิ๊ก Format as Table

 

001   002

 

จะได้ตามรูป

 

003

พอตัดสินใจเลือกรูปแบบได้ ก็แค่คลิ๊กครับ จากนั้นจะได้ตามรูปด้านล่าง ก็แค่คลิ๊ก OK เท่านั้นเองครับ

 

006

ก็จะได้ตามตัวอย่าง

 

004

 

แล้วถ้าต้องการเอาที่ผมวงสีแดงออก ก็แค่ไปที่ แทป Data แล้วก็คลิ๊ที่ Filter ครับ

 

005

 

 

007

Advertisements